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共克時艱|這家小企業在疫情爆發期是如何正常運轉?

  • 作者:天津美騰
  • 來源:
  • 發布時間:2020-02-13
  • 瀏覽:2064

我是這家企業的一名普通員工,

公司原計劃2月3日復工,在疫情防控要求下,

公司決定2月10日復工,具體時間根據國家及天津市最新規定進行調整。

在接到10日復工的通知時,讓我想到了最近看到的一句話:

“再放幾天假你就會更加明白,

不是工作需要你,是你真的需要工作,

工作的辛苦遠比懶惰的生活更讓人幸福,

任何事物只有動起來才有價值,

身體如此,思維更是如此?!?/span>

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公司的春節假期本來就很長,

我們從1月22日到2月3日已經放了12天假,

到10日復工,還要再放7天假期。

在這種大環境下,

我們該怎么做?公司要如何運轉?

從2019年12月08日開始發現第一例新冠病毒感染到今天(2月7日)中午11:50,已經確診31214例,確診人數和治愈人數都在持續增加,如果這場”戰疫"真的要再持續3個月到5月上旬。作為一名普通的企業員工,我們該怎么做?公司要如何運轉?


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時間回到2020年02月03日,我們公司各部門竟然不約而同的在“智信”里發著本周工作的安排,是的!大家在上一周本來已經做好了復工的準備,雖然公司沒有要求,但是作為一個具備“優質企業文化”的團隊,我們開始了“居家復工”模式。下面截取“智信”上我們公司大群中總裁聊天記錄截圖。

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居家復工的模式已經開始,

那讓我們齊心協力!

讓我們的公司正常運轉起來!


01 打破居家溝通壁壘,讓協同辦公高效運轉

前面我兩次提到“智信”,這是我們公司自主研發的協同辦公軟件,基礎功能基本覆蓋即時通訊、工作匯報、辦公審批、日程管理、同事圈等。

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經過一周的時間,

我們對于在線協同辦公軟件,

有了更深刻的理解,

這將會轉化為我們升級迭代的動力,

打磨更好的產品。


02共識目標,踐行“走動式管理“,團隊間高頻互動

我們公司管理工具的“三大法寶”:讀書學習、一對一會議、OKRs管理一直在發揮著巨大作用。盡管我們現在在“居家辦公”,對于一些必要去現場服務的工作受到了疫情的影響,其他的工作基本有序進行。在這里簡單介紹一下這三大法寶:

讀書學習

這一點是我們公司企業文化:“學習”的落地,我們每季度每位員工要閱讀2本書,并完成讀后感的撰寫,主管要給予閱讀評價,當然讀后感的形式公司并不限定,可以文字、可以語音、也可以視頻等等。這周疫情爆發,我們的讀書習慣發揮了很大作用,居家無聊的時候或者技術攻關的時刻都可以在書中尋找答案。

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一對一會議

這個是直接領導和員工直接溝通的橋梁,每個月一次,會議內容由下屬決定,也可以提建議,表達自己的想法等等。疫情期間也不例外,我們可以打電話與主管領導交流心得,很貼心也很溫暖。居家辦公不寂寞。


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OKRs管理

OKRs(Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法,這個工具,可以讓員工的工作目標和公司的目標建立聯系。我們每天的工作為成果負責,為我們共同的目標負責。居家辦公狀態也因為這項管理工具發揮了積極的作用,同學們竟然讓OKR可以線上協同,讓我們一同為了公司的大目標而努力!

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除此之外,我們還自己研究出了一種“走動式管理”的方法,是OKRs管理的進一步落地,也可以說是每位小組長,每位主管的管理每日的管理規則,主管需要“走動”起來,到員工的工位去了解員工的工作狀態;居家辦公也是如此,可以讓我們的溝通“走”起來,電話、即時聊天、遠程會議都可以實現團隊間的高頻互動。


03每日團隊成果驗收及工時記錄

居家辦公的工作成果,由員工填報,運用一些在線文檔,快速的實現團隊成果的驗收。每項成果與工時相聯與我們的周目標和月度OKR相聯,環環相扣,滴水成河。

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這就是我們公司在疫情面前能做的,

做到讓企業正常運轉!

讓訂單如期交付!

引用我們采購品質部的危機梳理:

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讓我們


提高對危機的認知力和心力!

正確的決策   轉危為機!

穩定軍心   順利轉型!

跑贏同行   剩者為王!

生存第一   盈利第二!



愿我們


盡快戰勝疫情!

國家持續發展!


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